Jak přivítat nové zaměstnance: Funkční a stylový onboarding
Onboarding balíčky s praktickými brandovými dárky nebo firemní dárek na uvítanou mají za úkol přivítat nové zaměstnance. Jsou první příležitostí, jak novým tvářím v týmu představit firemní kulturu, brand a hodnoty značky. Onboarding balíčky u nás vymýšlíme každý den. Rádi vás inspirujeme a prozradíme vám, proč je onboarding balíček v rámci adaptace zaměstnanců tolik důležitý.
Proč mít a využívat onboarding balíčky?
Náborové balíčky umožňují zaměstnavateli ukázat novému členovi firmy interní kulturu, hodnoty a mise zaměstnanců ještě před tím, než odstartuje jeho první pracovní den. Dosáhnout tohoto cíle klientům rádi pomáháme prostřednictvím výběru vhodných firemních dárků a jejich efektivní výroby.
Onboardingové balíčky jsou základem merch strategií a programů všech našich klientů, protože přivítání nových zaměstnanců přispívá k pozitivní zaměstnanecké zkušenosti.”
Studie také potvrdily, že v momentě, kdy se zaměstnanec okamžitě cítí být součástí nového týmu, jeho práce je mnohem efektivnější a také se více oddává úspěchu společnosti. Takto angažovaní zaměstnanci mají pak o 87 % nižší pravděpodobnost, že společnost opustí. Navíc podle výzkumů společnosti Click Boarding, onboardingové software společnosti, 69 % zaměstnanců, kteří zažili příjemnou prvotní zkušenost při náboru, uvedlo, že v dané firmě pravděpodobně zůstanou minimálně 3 roky.
Náborové balíčky a reklamní předměty - Inspirace
Mezi běžné produkty, které můžete do onboarding balíčku zařadit, patří trička s logem, láhve na vodu, firemní batohy, zápisníky a propisky. Často se používají i předměty, které zaměstnancům usnadní práci z domova. Tím myslíme třeba bezdrátové nabíječky a dokovací stanice, reproduktory a také produkty, které vytvoří příjemné pracovní prostředí – svíčky, rostliny nebo deky.
Vytvořili jsme už opravdu různé druhy uvítacích balíčků pro nové zaměstnance. Od těch tradičních až po ty nejkreativnější out-of-the-box výstřelky. Je pro nás důležité, aby se zaměstnanci našich klientů ve své nové práci cítili komfortně a měli možnost se ke společnosti připojit co nejvíce stylově. Zároveň je to pro nás skvělá příležitost, jak klienta dokonale poznat. Například společnost Grammarly, se kterou spolupracujeme na vývoji balíčků pro jejich nové členy s naším týmem v americkém CreativeMC, chce do onboardingu zahrnout i jejich rodiny a domácí mazlíčky. Novým zaměstnancům proto poskytují i fotoaparáty, dětské oblečení nebo také brandové šátky pro mazlíčky.
Do balíčku pro nové Bontonfilm zaměstnance i náš tým Bontonfilm Promotons, jsme si vyrobili základní kombo, které dohromady skvěle funguje a odráží naše firemní hodnoty. Film, zábavu, originalitu a funkčnost. Hlavní dominantou je zápisník Moleskine ve velkém formátu, který není tak obvyklý s měkkou vazbou, díky které působí jinak a trendy. Nezbytnou součástí pro náš kolektiv je lanyard. Říkáme mu "vpředu bussines, vzadu party", protože kombinuje minimalistický design s logem a hravou grafiku. Nesmí chybět samolepky, které zaměstnanci milují a lepí všude. Zároveň vše barevně ladí k českým kvalitním tužkám a designové propisce Prodir.
Od nápadu až po doručení, vše na jednom místě
Pokud ve své firmě nabíráte nové zaměstnance a máte v plánu jim nějaký ten onboarding balíček věnovat, nemusíte se bát žádných složitostí. My budeme působit jako vaši osobní stylisté, profesionální nákupčí i projektoví manažeři. Koordinaci celého procesu, který je pro tvorbu onboarding produktů potřeba, můžete nechat na nás. Postaráme se dokonce i o kompletní skladování, expedici hotových balíčků zaměstnancům a hlídání zásob. A jelikož sídlíme v Praze i v USA, jsme bez problému schopni zajistit distribuci po celém světě.
Budeme vaším externím týmem. Prodlouženou rukou vašeho HR oddělení a pracovat na tom, aby vaši zaměstnanci byli maximálně spokojeni.
Miluji budování osobních vztahů se svými klienty pomocí těchto projektů.”
Mena Trigueros
Onboarding e-shop: Ať si každý vybere, co potřebuje
Pomocí interních e-shopů klientům dáváme i možnost tvorby jejich vlastní virtuální “vitríny” na náborové dárky. Zaměstnanci si pomocí těchto e-shopů mohou produkty nebo jejich sady prohlédnout a vybrat si přesně to, co chtějí. Při distribuci se poté do balíčku může přidat ručně psaný personalizovaný vzkaz, aby se přístup trochu zosobnil.
Tento systém umožňuje pohodlný onboarding i v případě, že klient disponuje týmem, který nesídlí na jednom určitém místě, ale jeho zaměstnanci pracují po celém světě. Mohou si tak objednávat své produkty bez ohledu na časové pásmo, čímž se znatelně zrychluje a zjednodušuje komunikace. Zároveň si vyberou pouze ty produkty, které skutečně využijí a nedostane se jim do rukou nic přebytečného. Onboarding e-shopem tak klient zamezí i plýtvání.
Skryté drahokamy – výhody spolupráce s naší merch agenturou
Jde nám o to vás poznat a pomoci najít nejvhodnější řešení, která vám ušetří čas a efektivně využijete přidělený budget. Obstaráme výběr produktů a jejich branding, výrobu, kompletaci a distribuci i skladové hospodářství. A samozřejme interní e-shopy. Zajistíme pro vás všechno v rámci jednoho týmu buď v Evropě, nebo USA.
Dáváme důraz na udržitelnost a produkty s pozitivním dopadem na společnost. Díky iniciativě Schváleno přírodou v Evropě a Swag for Good v USA máme skvělé vztahy s eco-friendly výrobci, kterým záleží jak na planetě, tak na sociální odpovědnosti. V USA se snažíme spolupracovat se značkami z nedostatečně zastoupených komunit – firmy založené ženami nebo vedené lidmi s různou barvou pleti.
Onboarding balíčky jsou ale pouhou špičkou ledovce ve firemních dárcích. Pomůžeme vám přivítat nové členy vašeho týmu tak, aby se cítili být součástí a práci si náležitě užívali v průběhu celého roku. "Začali jsme u onboarding balíčků a u mnohých klientů pokračovali třeba balíčky pro Národní měsíc hispánského dědictví, set pro margarita event nebo balíčkami pro ochodní partnery." říká Trigueros, naše americká kolegyně.
V Evropě to máme dost podobně. Většinou s klienty začneme onboarding balíčkem, následně řešíme vánoční dárky nebo merch na veletrhy či family day.
SHRNUTÍ
- Onboarding balíčky jsou ztělesnění firemních hodnot, poslání a mise. Dále také pomáhají nastavit příjemnou atmosféru při náboru.
- Základními produkty v balíčcích pro nové zaměstnance jsou bloky, pera, batohy, láhve na pití a firemní trička
- Společně s kolegy z CreativeMC dokážeme kompletně zajistit hladký průběh celého procesu: Zajistíme klientovi vše. Od výběru a designu brandových produktů, přes jejich výrobu a dále i skladování, hlídání zásob a expedici zaměstnancům. Postavíme pro klienty i firemní e-shop.
- Fungujeme globálně. Využíváme prodejce po celém světě a díky skladům v Praze a v Sacramentu dokážeme zajistit expedici balíčků po celém světě.
- Umožňujeme klientům tvorbu interního e-shopu, s jehož pomocí si nový zaměstnanec může náborové produkty prohlédnout a vybrat si ty, které chce.
- S naší iniciativou Schváleno přírodou/Swag for Good se klienti mohou zavázat k sociálně uvědomělým praktikám a využívání produktů šetrným k životnímu prostředí.
